Latihan Ketrampilan Manajemen Mahasiswa 2015

RESUME MATERI LKMM PRA TD TEKNIK-INFORMATIKA, STT-PLN JAKARTA 2015

1. ANALISIS TEMA
a. Tema Pra-TD
“Menjadikan Generasi Muda yang Tangguh, Berkarakter, dan Berjiwa Pemimpin”
b. Arti per-kata
✓ Menjadikan : Membuat sebagai.
✓ Generasi : Sekalian orang yang kira-kira sama waktu hidupnya.
✓ Muda : Kelompok (golongan atau kaum)
✓ Tangguh : Kuat atau kokoh
✓ Berkarakter : Orang yang memiliki sikap konsisten antara perkataan dan perbuatan
✓ Berjiwa Pemimpin : seseorang yang dapat mengenal dirinya dengan baik sehingga mampu meregulasi dirinya dengan baik juga.
c. Kesimpulan
Membuat atau menjadikan sekelompok orang yang sama waktu hidupnya menjadi seseorang yang kuat atau kokoh dalam pendirian, yang memiliki sikap konsisten antara perkataan dan perbuatan, dan juga mampu mengenal dirinya dengan baik sehingga mampu meregulasi dirinya dengan baik juga.

2. BERPIKIR KRITIS
Moderator : Jontario Zaenuri
Pembicara : Ridho Nofandri
a. Pengertian
Suka mencari sesuatu, selalu ingin tahu, dan juga tidak mudah percaya sampai apa yang ditujunya tercapai.
b. Perbedaan antara kritis dan ngeyel
Kritis  mempertahankan argument menggunakan alas an.
Ngeyel  mempertahankan argument tanpa alasan.
c. Berpikir logis
Berpikir dengan masuk akal.
d. Berpikir gegabah
Berpikir dengan tergesa-gesa sehingga hasil yang dikeluarkan tidak maksimal.
e. Kesalahan berpikir
✓ Emosi
✓ Ambigu (penafsiran ganda)
✓ Data yang tidak sesuai
✓ Over generalisasi (hiperbola)
f. Cara berpikir kritis
✓ Persepsi
✓ Pola berpikir (melihat dari sisi positif dan negatif)
✓ Keputusan
g. Mahasiswa yang bergerak
✓ Mendengar
✓ Berpikir
✓ Mental
✓ Berbicara
✓ Bergerak
h. Mental untuk menyampaikan pikiran
✓ Sering mengikuti pelatihan-pelatihan.
✓ Tanamkan “jikalau orang bisa, mengapa saya tidak?”
✓ Siapkan mental.
✓ Beranikan diri untuk belajar.
✓ Jangan takut salah.
✓ Berkaryalah.

3. PERSEPSI
Moderator : Arif I.
Pembicara : Nanda Iswanto
a. Pengertian
Pemikiran seseorang terhadap objek secara objektif.
b. Proses persepsi
Persepsi  Pola piker  Keputusan
c. Faktor yang mempengaruhi persepsi
✓ Sudut pandang
✓ Kelengkapan data
✓ Tingkat pendidikan
✓ Lingkungan
✓ Penarikan kesimpulan
d. Komponen persepsi
✓ Kontek situasi
✓ Yang dipersepsi
✓ Yang mempersepsi
e. Kegagalan persepsi
✓ Kesalahan atribusi (internal)
✓ Efek halo (pandangan kita yang kuat)
✓ Stereotip
✓ Prasangka (kekeliruan persepsi)
✓ Geger budaya (gagal melakukan adaptasi terhadap sesuatu yang baru)
✓
4. BERBICARA EFEKTIF
Moderator : Buyung Ahmad Saputra
Pembicara : Firman Bima Muttaqim, ST
a. Pengertian
Kemampuan untuk menyampaikan sesuatu dengan sistematis dan lugas.
b. Model dari komunikasi proses
Adanya feedback
c. Empat fokus berbicara efektif
✓ Matering the communication
✓ Fokus pada ide utama dan sampaikan secara singkat dan padat.
✓ Pahami dengan baik latar belakang lawan bicara dengan bahasa yang mudah dipahami.
✓ Hindari jenis bahasa yang menghambat sebagai contoh bahasa yang merujuk pada pancingan-pancingan reaksi yang negative.
✓ Nonverbal cues
✓ Mata
✓ Bahasa tubuh
✓ Suara ( lihat dahulu lawan bicaranya)
✓ The appropriate use of human
✓ Disesuaikan dengan konteks.
✓ Sisipkan sedikit humor supaya pembicaraan tidak membosankan (lihat situasi dan kondisi terlebih dahulu).
✓ Speech anxiety
✓ Prepare
Kenali dahulu lawan bicara  pakai kerangka  antisipasi pertanyaan (menguasai materi)
✓ Practice
Latihan berbicara  gunakan body language (berlatih didepan kaca).
✓ Action
d. Kendala yang dihadapi
✓ Hambatan berbicara
✓ Hambatan fisik : tuna wicara dan tuna rungu
✓ Hambatan psikologi
✓ Hambatan semantic

5. AKU (AMBISI, KENYATAAN, DAN USAHA)
Moderator : Erman Tri Marga Yudianto
Pembicara : Muhammad Madhamatir
Ambisi
a. Pengertian
Ambisi menurut KBBI adalah keinginan (hasrat, nafsu) yang besar untuk menjadi (memperoleh, mencapai) sesuatu (seperti pangkat, kedudukan) atau melakukan sesuatu: ia mempunyai -- untuk menjadi duta besar; pengabdiannya penuh dedikasi, tanpa -- pribadi;
b. Faktor-faktor ambisi
✓ Kenikmatan
✓ Ketentraman
✓ Kehangatan
✓ Kekuasaan
✓ Ketenaran/citra
✓ Keberhasilan
c. Efek pencapaian ambisi
✓ Gagal, perasaan menjadi negative
✓ Tercapai, perasaan menjadi positif
✓ Bahagia
d. Menumbuhkan dan mengandalikan ambisi
✓ Miliki tujuan yang jelas dan mengaculah pada tujuan tersebut.
✓ Tentukan kapan Anda dapat bekerja, lalu bertindaklah dengan penuh optimisme.
✓ Jika gagal, pelajari penyebabnya. Jangan mengubah tujuan hanya karena gagal.
✓ Bekerja samalah dengan orang-orang yang dapat membantu Anda. Jangan meluangkan waktu tanpa berbuat sesuatu.
✓ Eksplorasi gagasan Anda untuk merumuskan tujuan yang jelas.
✓ Selalu berpikir positif.
Kenyataan
a. Pengertian
Kondisi riil yang dapat mendukung / menghambat pencapaian sebuah ambisi
b. Dilihat dari segi :
✓ Eksternal : kondisi, lingkungan, dll.
✓ Internal    :
- KEYAKINAN (mengenai nasib, citra diri)
- KESANGGUPAN (bakat,Kemampuan, kecerdasan, keterampilan)
- KECENDERUNGAN PRIBADI (minat, kebutuhan, kebiasaan, emosi)
Usaha
a. Pengertian
Kegiatan dengan mengerahkan Tenaga, Pikiran, atau Badan untuk mencapai suatu maksud; pekerjaan (perbuatan, prakarsa, ikhtiar, daya upaya) untuk mencapai sesuatu.
b. Macam-macam USAHA :
✓ Usaha Reaktif Usaha yang muncul dengan bertindak dahulu tanpa adanya rangsangan.
✓ Usaha Proaktif Usaha yang muncul karena mendapatkan rangsangan terlebih dahulu kemudian memunculkan tindakan.

6. MENDENGAR AKTIF
Moderator : Jontario Zaenuri
Pembicara : Danu Putra Anugrah, ST
a. Pengertian
Mendengar dengan intensitas tinggi/konsentrasi, empati/perasaan, penerimaan, serta bertanggungjawab
b. Tata cara mendengar yang baik
✓ Ketahui objeknya ( apa saja yang dibahas)
✓ Penyesuaian gaya bahasa
✓ Antisipasi distorsi (antisipasi hal buruk)
✓ Pahami umpan balik
c. Pendengar yang positif
✓ Kejelasan (jelas yang dibicarakan)
✓ Terbuka (menerima kritikan)
✓ Lengkap (jangan mendengar setengah-setengah saja)
✓ Singkat (ambil kesimpulan)
✓ Ketepatan (waktu dan tempat disesuaikan)
✓ Tidak dibicarakan semuanya (langsung ke inti)
d. 3 ciri pendengar yang positif
✓ Shifrun
Tidak terjadi apa-apa jikalau ada kita atau tidak ditempat atau situasi tersebut.
✓ Faasid
Takut jikalau ada kita ditempat atau situasi tersebut dan merasa senang  tidak ada ditempat atau situasi tersebut.
✓ Naafi
Senang jika ada kita ditempat atau situasi tersebut dan merasa rindu jikalau kita tidak ada ditempat atau situasi tersebut.
e. Rumus SMART
✓ [S]pesific : Jelas
✓ [M]easurable : Dapat diukur
✓ [A]rchieveable : Dapat dicapai
✓ [R]elevant : Masuk akal
✓ [T]ime : Tepat waktu

7. SRK (SASARAN, RESIKO, DAN KONSEKUENSI)
Moderator : Elza Belinda
Pembicara : Lutfi Maulana
Sasaran
a. Pengertian
Penjelasan tujuan yang akan dicapai dalam pengambilan tindakan.
b. Empat Resep Sukses
✓ Tuliskan dengan jelas dan singkat apa yangAnda inginkan dalam hidup.
✓ Kembangkan garis besar rencana untuk mencapai tujuan.
✓ Tetapkan jadwal yang pasti kapan tujuanakan dicapai.
✓ Ingatlah tujuan utama dan rencana.
c. Menyusun Proses Mencapai Tujuan
✓ Bersihkan Niat, Mantapkan Keyakinan untuk Sukses lalu Tetapkan Tujuan, Cita-cita dan Visi
✓ Perhatikan Detailkan sasaran, Kuantitas, Kualitas dan Batas Waktu
✓ Lalu Siapkan Bahan Baku, Alat dan Perlengkapan
✓ Evaluasi dan Tindak Lanjuti
Resiko
a. Pengertian
Kemungkinan bahaya yang muncul dari suatu usaha.
b. Berani menghadapi resiko
✓ Pertama | Belajarlah dari Sejumlah Kesuksesan Anda dimasa lalu
✓ Kedua | Jangan Diam saja saat Kekhawatiran akan Kegagalan itu Merasuki Pikiran dan Perasaan Anda
✓ Ketiga | Pelajari Perjalanan hidup orang-orang yang Sukses dalam Berbagai Bidang Kehidupan
✓ Keempat | Hadapilah segala Kekhawatiran Anda itu dengan selalu Mendekat, Meminta dan Memohon pertolongan dari-Nya
Konsekuensi
Akibat dari suatu resiko
Urutan
Sasaran  Resiko  Konsekuensi  Hasil  Evaluasi

8. PENGENALAN DIRI
Moderator : Wahid Permata
Pembicara : Abdul Haris, S.Kom., M.Kom
a. Pengertian
Proses mengungkap sifat diri sendiri yang tidak dimengerti menjadi dimengerti dengan tepat.
b. Enam Aspek untuk menjadi seorang yang sukses
✓ Tuhan
✓ Keluarga/Keturunan
✓ Keuangan
✓ Fisik
✓ Mental
✓ Sosial
c. Tipe-tipe kepribadian
✓ Sanguinis (popular)
- Suka bicara
- Humoris
- Emosional
- Ekspresif
- Childies
- Kreatif
- Spontanistas
- Cepat meminta maaf
- Bukan pendendam
- Penuh semangat
- Ingatan kuat pada warna
✓ Koleris (Kuat)
- Tipe pemimpin          
- Dinamis                    
- Aktif                        
- Bersaing
- Selalu benar dalam keadaan darurat
- Menekankan fungsi hasil, bukan proses
- Tidak perlu teman
✓ Melankolis (Sempurna)
- Penuh pikiran
- Analitis
- Sensitif                      
- Serius
- Idealis
- Tekun
- Perfeksionis
- Berbakat
- Teratur
- Artistik
- Rapi
- Setia
- Puitis
✓ Plegmatis (Damai)
- Rendah hati
- Tegar
- Mudah bergaul
- Perhatian
- Tidak tergesa-gesa
- Pendengar yang baik
- Konsisten
- Tenang
- Cerdas
- Santai
- Suka menyembunyikan emosi
- Tidak suka menyinggung
- Menjadi penengah
- Mudah sepakat, mudah bilang “Ya”
- Menghindari konflik
- Suka mengawasi orang

9. PENGEMBANGAN DIRI
Moderator : Dian A. A.
Pembicara : Sera Liunary, ST.
a. Pengertian
Pengembangan potensi yang ada dan berusaha untuk mengurangi atau mengubah kelemahan-kelemahan kita menjadi pribadi yang lebih baik lagi.
b. Manajemen Waktu
Kemampuan untuk mengalokasikan waktu.
c. Kuadran Waktu
✓ Kuadran I (Mendesak-Penting) → “Si Penunda Pekerjaan”
Akibat : prioritaskan jadwal, kurang akrab, stress, mengabaikan yang penting.
✓ Kuadran II (Penting-Tidak mendesak) → “Si Prioritizer” → paling baguzzzz
✓ Kuadran III (Mendesak-Tidak penting)
Suka lakukan hal penting bagi dirinya, padahal tidak penting; suka mendalami masalah kecil.
Akibat : kurang disiplin, hal penting terabaikan, sering merasa dilecehkan.
Tips : jangan sering mengatakan “Iya”
✓ Kuadran IV (Tidak penting-Tidak mendesak) → “Si Pemalas”
Suka menyia-nyiakan waktu.
Akibat : kurang bertanggung jawab
Tips : tentukan visi misi
d. Tips Manajemen Waktu
✓ Perencanaan prioritas.
✓ Kondisikan prioritas dengan kebutuhan sekarang.
✓ Hindari menunda waktu
e. Visi & Misi
✓ Visi : Tujuan
✓ Misi : Cara yang ditempuh untuk mencapai tujuan